Powrót do strony głównej

Stanowisko:

Kierownik sekretariatu naukowego

Firma: Centrum Astronomiczne im. M. Kopernika PAN

Miasto/Region:Warszawa / mazowieckie

Kraj:

Forma Zatrudnienia:dowolna

Zarobki:dowolne

Treść oferty:

  • wykształcenie wyższe, preferowane: administracja, ekonomia, zarządzanie
  • doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym w obszarze administracji biurowej min. 2 lata; preferowane w instytucji naukowej
  • zdolności menedżerskie, doświadczenie w zarządzaniu zespołem
  • doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne: komunikatywność,
  • umiejętność pracy w zespole i chęć dzielenia się wiedzą
  • umiejętność opracowywania treści regulaminów, zarządzeń i opisów procedur administracyjnych
  • samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy i efektywne zarządzanie czasem
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony (po okresie próbnym) 
  • wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia, kompetencji i zakresu obowiązków
  • możliwość stałego podnoszenie kwalifikacji
  • pakiet benefitów (opieka medyczna, karta multisport).
Centrum Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika Polskiej Akademii Nauk jest wiodącym polskim instytutem naukowym prowadzącym badania w zakresie astronomii i astrofizyki. Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:
  • organizowanie i kierowanie pracą kilkuosobowego zespołu sekretariatu oraz innych osób bezpośrednio podlegających w zakresie, 
  • m.in. obsługi spraw pracowniczych (podróże służbowe, sprawy kadrowe), obsługi projektów badawczych, studiów doktoranckich (w tym spraw związanych z przyjmowaniem cudzoziemców), obsługi Rady Naukowej i nadzorowania procesów nadawania stopni i tytułów naukowych, obsługa organizacji konferencji naukowych, spraw kancelaryjnych, w tym przygotowywanie pism i prowadzenie korespondencji z urzędami oraz innymi instytucjami, obsługi sekretarsko-asystenckiej dyrekcji
  • opracowywanie, zarządzanie i nadzór nad procedurami wewnętrznymi w instytucie oraz śledzenia zmian przepisów prawa określających funkcjonowanie instytutu
  • obsługa oraz nadzór nad procesem aktualizacji danych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym MNiSzW - POL-on
  • sporządzanie informacji i raportów na potrzeby audytów zewnętrznych, kontroli oraz rocznych i okresowych sprawozdań z działalności instytutu
  • wdrażanie najlepszych praktyk i rozwiązań w celu optymalizacji pracy osób w sekretariacie oraz identyfikacja obszarów wymagających usprawnienia i rozwoju wraz z wdrażaniem pożądanych rozwiązań; stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach wraz z organizacją planu szkoleń dla podległych pracowników
  • odpowiedzialność za wysoką jakość świadczonych usług w dziale

Już złożyłeś aplikacje na tę ofertę aplikuję 1 wyświetleń oferty [Kierownik sekretariatu naukowego Warszawa]

Dodaj pomysł lub uwagę: