Stanowisko:

HR Supervisor / Z-ca Kierownika Działu HR

Firma: Recruit Europe

Miasto/Region:Legnica / dolnośląskie

Kraj:

Forma Zatrudnienia:dowolna

Zarobki:dowolne

Treść oferty:

 

Opis stanowiska:

Zapewnienie właściwego funkcjonowania obszarów personalnych, w szczególności administracji personalnej, prowadzenia procesu rekrutacji, administrowania szkoleniami pracowniczymi.

Wymagania:

Odpowiedzialność

  • Za prowadzenie procesu rekrutacji pracowników oraz adaptację zawodową nowo zatrudnionych pracowników,
  • Za koordynowanie i realizację rocznych planów szkoleń i budżetu szkoleniowego,
  • Za właściwe prowadzenie administracji i dokumentacji personalnej,
  • Za nadzorowanie i koordynowanie działalności socjalnej.

 Najważniejsze zadania

  1. Zadania z obszaru rekrutacji:
  • Planowanie i realizacja procesów rekrutacyjnych zgodnie z planami zatrudnienia i zgłoszonymi za potrzebowaniami na pracowników;
  • Prowadzenie rekrutacji w oparciu o portale rekrutacyjne, LSSE i/lub koordynacja z firmami zewnętrznymi.
  • Koordynacja spotkań rekrutacyjnych, współpraca z agencjami doradztwa personalnego oraz firmami leasingu pracowniczego;
  • Współpraca z uczelniami i instytucjami, które mogą być źródłem kandydatów do pracy, w tym współpraca w zakresie organizacji praktyk studenckich / zawodowych;
  • Monitorowanie zatrudnienia zgodnie z przyjętym planem.
  • Monitorowanie lokalnego i regionalnego rynku pracy, przygotowywanie informacji w tym zakresie.
  1. Zadania z obszaru administracji personalnej:
  • Prowadzenie akt osobowych oraz pełnej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy;
  • Administrowanie danymi pracowników w systemie operacyjnym (moduł KiP), dbałość o aktualność i kompletność danych osobowych, kadrowych i płacowych;
  • Zgłaszanie nowych pracowników do ubezpieczenia, wyrejestrowywanie zwolnionych, aktualizowanie danych;
  • Wystawianie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy;
  • Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy, dbałość o przestrzeganie przepisów o czasie pracy, informowanie managerów i Zarząd o nieprawidłowościach i przekroczeniach;
  • Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji związanej z systemem ocen okresowych;
  • Prowadzenie bieżących spraw pracowniczych;
  • Sporządzanie raportów GUS;
  1. Zadania z obszaru zarządzania szkoleniami:
  • Współtworzenie planów i budżetów szkoleniowych;
  • Dobór szkoleń zgodnych ze zdefiniowanymi potrzebami oraz przyjętym planem;
  • Współpraca z firmami i ośrodkami szkoleniowymi w zakresie organizacji szkoleń dla pracowników;
  • Nadzorowanie ewaluacji zrealizowanych szkoleń, kompletowanie dokumentacji szkoleniowej i poszkoleniowej zgodnie z procedurą;
  • Kontrola kosztów szkoleniowych w odniesieniu do przyjętego budżetu.
  1. Pozostałe zadania:
  • Koordynacja współpracy z firmą świadczącą usługi opieki medycznej;
  • Współpraca z biurem brokerskim w obszarze administrowania dodatkowym ubezpieczeniem grupowym pracowników spółki;
  • Nadzór nad tablicą informacyjną działu personalnego, dbałość o aktualność informacji;
  • Monitorowanie trendów (wynagrodzenia, szkolenia, pakiety pozafinansowe i socjalne, etc.)
  • Prowadzenie korespondencji działu personalnego z instytucjami zewnętrznymi (Komornik, US, ZUS, etc.)
  • Sporządzanie statystyk, analiz i sprawozdań z obszaru HR;
  • Prowadzenie i nadzór nad archiwum działu personalnego.
  • Przestrzeganie zasad i polityki zarządzania środowiskiem;
 

Podstawowe kryteria merytoryczne do ocen okresowych

1.       Jakość pracy.

2.       Stosunek do współpracowników i przełożonych  Dzielenie się informacjami.

3.       Szacunek dla miejsca pracy, postawa pracownicza.

4.       Kształcenie, uaktualnianie i rozwijanie wiedzy.

5.       Zachowanie w sytuacjach niestandardowych lub trudnych - warunkowo - jeżeli takie wystąpiły

6.       Komunikatywność.

7.       Samodzielność i decyzyjność.

  • Wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne/psychologiczne/ZZL;
  • Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społ. i podatkowych;
  • Doświadczenie w przygotowaniu wynagrodzeń;
  • Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń;
  • Znajomość rynku doradztwa personalnego oraz usług szkoleniowych;
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu min. dobrym;
  • Obsługa pakietu MS Office;

www.recruit.com.pl

www.recruit-europe.eu 

Naszym klientem jest międzynarodowa firma produkcyjna z branży AutomotiveMiędzynarodowy Koncern Motoryzacyjny poszukuje obecnie kandydatów na stanowisko: Z-ca Kierownika Działu HR To wspaniała okazja dla uzdolnionych kandydatów, którzy chcieliby pracować w międzynarodowym zespole. Jeśli posiadasz min. 4~5 letnie doświadczenie w dziale HR oraz znajomość języka angielskiego na co najmniej poziomie biznesowym, nie wahaj się, aby aplikować na wspomniane stanowisko.

Już złożyłeś aplikacje na tę ofertę aplikuję 7 wyświetleń oferty [HR Supervisor / Z-ca Kierownika Działu HR Legnica]

Dodaj pomysł lub uwagę: