Pracownik ds. administracyjnych i obsługi archiwalnej dokumentacji kadrowo – płacowej

DO OBOWIAZKÓW PRACOWNIKA NALEŻEĆ BĘDZIE PRZEDE WSZYSTKIM:

W zakresie prowadzenia Archiwum:

• Przyjmowanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującą w Spółce instrukcją.
• Sporządzanie dokumentów RP-7 na podstawie dokumentów płacowych do roku 2003 włącznie.
• Sporządzanie odpisów świadectw pracy oraz świadectw pracy w warunkach szczególnych.
• Regularny przegląd dokumentacji w celu ustalenia dokumentów do brakowania oraz wyszukiwanie najkorzystniejszych ofert na profesjonalne niszczenie dokumentów.

W zakresie kadr:

• Wydawania kart kontroli dostępu dla pracowników.
• Obsługa systemu kadrowego w zakresie wprowadzania celów dla wyznaczonych pracowników.

W zakresie prowadzenia Biura Zarządu:

• Profesjonalna obsługa zewnętrznych i wewnętrznych kontrahentów Spółki, obsługa prowadzonych w Spółce spotkań i narad Zarządu oraz obsługa centrali telefonicznej.
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Opisywanie faktur oraz prowadzenie rejestru faktur przychodzących do Spółki oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu- zgodnie z obowiązującą procedurą.
• Prowadzenie innych wymaganych rejestrów (np. rejestr umów, zagranicznych delegacji służbowych), ewidencji, zestawień i książki kontroli przeprowadzanych w Spółce.
• Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe i eksploatacyjne, kontakt z dostawcami, m.in.: firmy kurierskie, serwis urządzeń biurowych, biura podróży, itp..